Zbieramy tylko dane potrzebne do kontaktu, oceny możliwości współpracy i prowadzenia konkretnej sprawy. Nie budujemy bazy danych „na zapas”.
Administratorem danych osobowych jest Maciej Żbik, rozwijający projekt
Grupa Naerion.
Kontakt w sprawach danych osobowych:
kontakt@grupanaerion.pl.
W zależności od sprawy mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy lub organizacji, stanowisko lub rola, służbowy adres e-mail, numer telefonu, treść korespondencji, informacje o zgłoszonej potrzebie lub możliwości, uzgodnienia dotyczące kontaktu oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP zapisany w logach serwera.
Dane mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, rozpoznania potrzeby lub możliwości, oceny potencjalnego dopasowania biznesowego, prowadzenia uzgodnionej koordynacji kontaktu, zabezpieczenia historii ustaleń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawą przetwarzania jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, ocenie możliwości współpracy, koordynacji uzgodnionych kontaktów oraz ochronie przed roszczeniami. Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, może mieć zastosowanie również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podstawowych danych kontaktowych i informacji o sprawie możemy nie być w stanie odpowiedzieć lub przeanalizować możliwości współpracy.
Przy kontakcie wychodzącym możemy korzystać z danych zawodowych dostępnych w publicznych źródłach, np. na oficjalnej stronie przedsiębiorstwa, w publicznym rejestrze lub w publicznie dostępnym profilu zawodowym. W takim przypadku informujemy o źródle danych przy pierwszym kontakcie lub w terminie wymaganym przez RODO.
Dane mogą być dostępne dostawcom usług technicznych niezbędnych do działania strony i poczty oraz osobom lub podmiotom wspierającym obsługę projektu, jeżeli jest to konieczne i zgodne z prawem. Dane identyfikujące firmę lub osobę kontaktową nie są przekazywane potencjalnemu partnerowi biznesowemu wyłącznie dlatego, że znaleziono możliwe dopasowanie — najpierw uzgadniamy przedstawienie stron.
Jeżeli współpraca nie zostanie podjęta, dane dotyczące zwykłego zapytania przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że wcześniej przestaną być potrzebne, osoba skutecznie wniesie sprzeciw albo istnieje uzasadniona potrzeba ich dalszego przechowania. Jeśli powstanie relacja umowna lub spór, dane mogą być przechowywane przez okres potrzebny do realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane techniczne w logach serwera są przechowywane zgodnie z konfiguracją i zasadami usługi hostingowej.
W przypadkach przewidzianych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli spełnione są ustawowe warunki, może przysługiwać również prawo do przenoszenia danych.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Na obecnym etapie Grupa Naerion nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na nie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Technologia może wspierać analizę, ale decyzje o przedstawieniu stron i dalszej współpracy podejmują ludzie.
Na obecnym etapie projektu nie planujemy aktywnego przekazywania danych potencjalnym partnerom poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wykorzystywany dostawca techniczny będzie powodował transfer danych poza EOG, będzie on realizowany wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, a informacja zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Obecna wersja strony Grupy Naerion nie zawiera formularza kontaktowego, reklam ani narzędzi analitycznych. Kontakt odbywa się przez e-mail. Serwer hostingowy może natomiast automatycznie tworzyć techniczne logi połączeń potrzebne do działania i bezpieczeństwa usługi.
Ta informacja będzie aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania projektu, zakres danych, używane narzędzia albo wymagania prawne.